Datenschutzerklärung

1. Präambel

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen on. ingenieurbüro GmbH & Co.KG. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und informieren Sie nachfolgend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung sowie Ihre Rechte.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

on. ingenieurbüro GmbH & Co.KG
Gütersloher Straße 52
33649 Bielefeld
E-Mail: info@on-ingb.de
Telefon: 0521 759 821 90
Website: www.on-ingenieurbuero.de

Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin
ON Verwaltung GmbH Bielefeld
Handelsregister: Amtsgericht Bielefeld, HRB 43447
Geschäftsführer: Edgar Opp, Bastian Neuhaus

on. ingenieurbüro GmbH & Co.KG
Handelsregister: Amtsgericht Bielefeld, HRA 16831
Umsatzsteueridentifikationsnummer (§ 27a UStG): USt-ID: DE311725771

3. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

4. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp und Betriebssystem erfasst und in Server-Logfiles gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Provider automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten beinhalten:
• IP-Adresse (anonymisiert nach 24 Stunden)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Meldung über erfolgreichen Abruf

Zweck der Verarbeitung: Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Systemsicherheit, zur Missbrauchserkennung sowie zur Optimierung des Angebots.

Speicherdauer: Die Logfiles werden vom Provider in der Regel für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Wir verwenden das Tool Borlabs Cookie, Borlabs GmbH Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg um Ihre Einwilligungen zu verwalten. Beim ersten Besuch der Website können Sie über das Cookie-Banner Ihre Präferenzen festlegen. Die Speicherung erfolgt lokal in Ihrem Browser.

Speicherdauer des Consent-Cookies: 1 Jahr

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 7 DSGVO

6. Kontaktformulare

Wir nutzen Aidaform, Im Uckerfeld 14, Bonn, 53127, Deutschland, zur Bereitstellung unserer Kontaktformulare. Die eingegebenen Daten werden über Zapier, 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA, automatisiert an unser CRM-System Pipedrive, Mustamäe tee 3a, 10615 Tallinn, Estland, weitergeleitet. Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Adresse
• Nachricht/Inhalt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anfrage)

Empfänger: Aidaform, Zapier Inc., Pipedrive OÜ

Datenübermittlung: USA und Estland (Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework)

7. Eingesetzte Dienste

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“). Google Analytics ermöglicht uns, das Nutzerverhalten auf unserer Website zu analysieren und unsere Inhalte sowie Werbemaßnahmen zu optimieren.

IP-Anonymisierung

Wir haben die IP-Anonymisierung („_anonymizeIp“) aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR gekürzt, bevor sie an Server von Google übertragen wird. Eine vollständige IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt.

Verarbeitete Datenarten

Durch Google Analytics können u. a. folgende Daten erhoben werden:

• anonymisierte IP-Adresse
• aufgerufene Seiten
• Klickpfade und Verweildauer
• technische Informationen (Browser, Gerätetyp, Betriebssystem)
• Referrer-URL
• ungefähre Standortdaten (auf Basis anonymisierter IP)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Speicherdauer: Die in Google Analytics gespeicherten Nutzerdaten werden nach 26 Monaten automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager, ein Tool der Google Ireland Limited, das es uns ermöglicht, Website-Tags zentral zu verwalten. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Er löst jedoch andere Tags und Skripte aus, die ihrerseits personenbezogene Daten erfassen können (z. B. Google Analytics).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Google Maps

Auf unserer Website verwenden wir Google Maps zur visuellen Darstellung von Karten und Standorten. Anbieter ist die Google Ireland Limited.
Durch den Aufruf einer Google-Maps-Seite können personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse oder Standortdaten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Dies kann auch eine Übertragung in die USA einschließen.

Verarbeitete Daten können sein:

• IP-Adresse
• Standort (wenn vom Nutzer freigegeben)
• Browser- und Gerätedaten
• Nutzungsdaten der eingebetteten Karte
• Zur Darstellung von Karten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Google Fonts (lokal eingebunden)

Keine Datenübertragung an Google.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

TrustIndex.io

Wir verwenden TrustIndex.io, um Kundenbewertungen darzustellen. TrustIndex kann technische Daten wie die IP-Adresse oder Browserinformationen erheben, wenn Inhalte geladen werden.

Verarbeitete Daten können sein:
• IP-Adresse
• Browser- und Gerätedaten
• Zeitpunkt des Aufrufs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Meta/Facebook Pixel

Wir verwenden das Meta Pixel zur Analyse der Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited. Mit Hilfe des Pixels kann Meta erkennen, ob Nutzer über eine Anzeige zu unserer Website gelangt sind. Dadurch können Nutzerprofile erstellt und personalisierte Werbung ausgespielt werden.

Verarbeitete Daten können sein:
• IP-Adresse
• Nutzer-ID (falls bei Meta eingeloggt)
• Geräteinformationen
• aufgerufene Seiten
• Interaktionen mit unserer Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Instagram, Xing, YouTube

Unsere Website enthält Links zu sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, Xing sowie ggf. eingebettete Inhalte dieser Plattformen. Beim Klick auf einen Link oder beim Laden eingebetteter Inhalte können folgende Daten übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Zeitpunkt und Art der Interaktion
• ggf. Cookies der Plattformanbieter

Die Verarbeitung findet auf Grundlage Ihrer Einwilligung statt, sofern eingebettete Inhalte direkt bei Seitenaufruf geladen werden. Einbindung über Links und ggf. eingebettete Inhalte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Zapier

Wir nutzen Zapier Inc. als Automatisierungsdienst, um Daten aus Kontaktformularen automatisiert an andere Systeme (z. B. Pipedrive) zu übertragen. Dabei können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verarbeitet werden. Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Sie erfolgt nach EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Automatisierung von Prozessen)

8. Verwendete Schriftarten und Lizenzen

Diese Website verwendet die Schriftarten „Titillium Web“ und „Roboto“.

Titillium Web wurde von der Accademia di Belle Arti di Urbino und Studierenden des Masterstudiengangs Visual Design entwickelt. © 2009–2011 Accademia di Belle Arti di Urbino.

Roboto wurde von Christian Robertson entworfen und wird von Google bereitgestellt. © 2011 Google / Christian Robertson.

Beide Schriftarten sind unter der SIL Open Font License (OFL) Version 1.1 lizenziert.

Die Nutzung ist kostenfrei und sowohl für private als auch für kommerzielle Zwecke erlaubt. Die Schriftdateien werden lokal auf unserem Server gehostet, sodass beim Aufruf der Seiten keine Verbindung zu externen Font-Servern (z. B. Google Fonts) hergestellt wird. Dadurch werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Weitere Informationen zur Lizenz: https://openfontlicense.org

9. Social Media & Tracking

Unsere Website verwendet Dienste und Inhalte von sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, Xing und YouTube. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta (Facebook & Instagram)

Für unsere Facebook- und Instagram-Präsenzen besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland gemäß Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie unter:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Meta stellt uns sogenannte „Seiten-Insights“ zur Verfügung, die statistische Daten über die Nutzung unserer Seiten enthalten. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere bei Interaktionen wie Kommentaren, Likes oder Nachrichten.

Profilbildung und Tracking durch Facebook Pixel

Wir verwenden das Meta Pixel (ehemals Facebook Pixel), um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen. Dabei kann Meta Ihr Nutzungsverhalten über verschiedene Websites hinweg analysieren und ein Nutzerprofil erstellen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienste (z. B. Google, Meta) übertragen Daten in die USA. Die Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert oder nutzen Standardvertragsklauseln. Dennoch kann kein gleichwertiges Datenschutzniveau garantiert werden.

11. Widerruf von Einwilligungen & Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung

Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf kann formlos erfolgen und ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: Geschaeftsfuehrung@on-ingb.de

Zudem haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie im Abschnitt „11. Ihre Rechte“ dieser Datenschutzerklärung.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte wenden Sie sich hierzu an: Geschaeftsfuehrung@on-ingb.de

13. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen bestimmten Zweck gegeben haben (z. B. zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Kontaktaufnahme).

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. bei Anfragen über unser Kontaktformular).

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, bestimmte Daten zu verarbeiten (z. B. steuerrechtliche Vorgaben).

• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen zu schützen (z. B. im medizinischen Notfall).

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Ein berechtigtes Interesse kann z. B. die IT-Sicherheit, die Optimierung unseres Webangebots oder Direktwerbung sein (vgl. Erwägungsgrund 47 DSGVO).

14. Berechtigte Interessen

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, besteht unser berechtigtes Interesse in der Durchführung und Optimierung unserer Geschäftstätigkeit, der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Website, der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie dem Schutz unserer IT-Systeme.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder -anbahnung benötigt werden.

16. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten kann gesetzlich (z. B. steuerrechtlich) oder vertraglich erforderlich sein. In bestimmten Fällen ist die Bereitstellung notwendig, um einen Vertrag mit uns abschließen zu können. Wenn Sie uns die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass ein Vertragsabschluss oder die Erbringung unserer Leistungen nicht möglich ist. Im Einzelfall informieren wir Sie darüber, ob die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.